TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA INFORMACIÓN​

 

 

En cumplimiento a la Ley 1712 de 2014  “Ley de Transparencia y del derecho de acceso a la información pública nacional” la Universidad del Tolima, pone a disposición de la ciudadanía la siguiente información:

 

 

1. Mecanismos para la atención al ciudadano

 

MECANISMOS DE ATENCIÓN AL CIUDADANO

              

POLÍTICAS DE SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

                      

• Políticas, lineamientos y parámetros para el tratamiento y protección de datos personales de la Universidad del Tolima.
• Documentos de soporte

 

 

2. Información de interés

 

• Datos Abiertos
• Preguntas y respuestas frecuentes
• Glosario
• Noticias
• Calendario de eventos
• Calendario académico
• Carta de Trato Digno
• Caracterización grupos de valor y de interés 2022
• Resolución de Acreditación de Institucional de Alta calidad UT
• Directiva Procuraduría _No_026_2020. Índice de Transparencia y Acceso a la Información Pública. ITA.
• Indicadores de impacto
• Informes de cumplimiento de compromisos adquiridos en espacios de diálogo

 

Convocatorias académicas

• Convocatorias profesores de planta
• Convocatorias catedráticos
• Convocatorias investigaciones

• Portal Infantil 

• Vicerrectoría Investigación-Creación, Innovación, Proyección Social y Extensión
• Portal de Publicaciones

 

• Información sobre grupos étnicos en el territorio

•  Prevención COVID 19

 

3. Estructura Orgánica y Talento Humano

 

ESTRUCTURA ORGÁNICA Y TALENTO HUMANO

 

• Estructura orgánica de la entidad
  • Organigrama
  • Acuerdo del Consejo Superior Número 010 de 2022 "Por el cual se adopta la estructura organizacional general de la Universidad del Tolima y se dictan otras disposiciones"
• Naturaleza jurídica e historia
• Estatuto General
• Misión y visión

 TALENTO HUMANO

 

•  Estatuto General
• Manual de funciones
• Evaluación de desempeño
•  Información de las asignaciones salariales
• Nombramientos 
• Directorio SIGEP
•  Planes Talento Humano
•  Oferta de Empleos

PROCEDIMIENTOS Y LINEAMENTOS

• Sistema de Gestión integrado
• Modelo estandar de control interno
• Manual de Protocolos Oficina de Atención al Ciudadano
• Instructivos Oficina de Atención al Ciudadano

DIRECTORIO

 

• Directorio Telefónico funcionarios, directivos
• Directorio de universidades
• Directorio de agremiaciones, asociaciones y otros grupos de interés
• Directorio de entidades

 

4. Normatividad

 

NORMATIVIDAD

• Estatutos universidad
• Sistema de normatividad
• Políticas Institucionales
• Normatividad Proceso de Investigaciones
• Diario o Gaceta Oficial
• Normograma Institucional

 

5. Presupuesto

PRESUPUESTO

            

• Presupuestos institucionales
• Estados Financieros
• Ejecución presupuestal histórica anual
• Modificaciones presupuestales
• Circulares
• Estatuto Orgánico Presupuestal

 

6. Planeación

 

PLANEACIÓN

 

• Proyecto educativo institucional PEI 
  
• Plan de acción
• Seguimiento plan de acción
• Plan de desarrollo 2013-2022
• Participación Ciudadana 
• Plan anticorrupción y de atención al ciudadano
• Estrategia de Racionalización de Trámites
• Informes de satisfacción del usuario - Percepción de usuarios
• Plan de Rendición de Cuentas
• Informe de rendición de cuentas
• Plan de compras
• Plan estratégico tecnologías de la información y la comunicación (PETI)
• Plan de mantenimiento servicios tecnológicos
• Plan de seguridad y privacidad
• Plan de tratamiento de riesgos de seguridad y privacidad de la información 
• Plan estratégico talento humano
• Plan anual de vacantes
• Plan institucional de capacitación
• Plan de Previsión de Talento Humano 
• Plan de preservación digital a largo plazo
• Plan de bienestar e incentivos
• Plan anual de adquisición
• Plan de trabajo anual de seguridad y salud en el trabajo
• Plan ambiental
• Plan de mantenimiento preventivo anual y control de ejecución
• Plan de Mejoramiento Institucional (Autoevaluación y Acreditación)
  • Primer y segundo seguimiento del Plan de Mejoramiento Institucional
• Proyectos de inversión en ejecución
• PINAR - Plan Institucional de Archivo
• Plan de austeridad
  • Plan de austeridad 2021

• Informes de empalme
  • Acta entrega informe gestión Dr. Herman Muñoz Ñungo por retiro del cargo de Rector de la UT Periodo 01.11.2015 al 23.11.2016.
• Plan Operativo Anual de inversión 2021.
  • Acuerdo del Consejo Superior No. 036 de 2020. "Por el cual se aprueba el Plan Operativo anual de Inversiones 2021 de la Universidad del Tolima".

 

 

PARTICIPACIÓN CIUDADANA 

• Participación Ciudadana
• Reforma Estatutaria 2019-2020
• Elecciones Rector 2022
• Elecciones Representante Estudiantil 2022
• Elecciones Representante Estudiantil 2021
• Elecciones Representante Estudiantil 2019
• Elecciones  Representante Estudiantil 2018
• Proceso de consulta y designación de los Decanos (as) de Facultades y Director del IDEAD 2021  
• Resolución 0772 de 2021: “Por la cual se suspende el proceso de elección de los(as) representantes de los(as) profesores ante el Consejo Superior, Académico, Comité Interno de Asignación y Reconocimiento de Puntaje CIARP, Consejos de Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia, Ingeniería Forestal, Ingeniería Agronómica, Ciencias Económicas y Administrativas, Ciencias de la Educación, Tecnologías, Ciencias, Ciencias de la Salud, Ciencias Humanas y Artes e Instituto de Educación a Distancia de la Universidad del Tolima”
• Respuesta a peticiones para el inicio del semestre A 2021
  • Respuesta formal a los pliegos petitorios de la Universidad del Tolima
  • Documentos trabajados en la comisión de seguimiento
  • Informe Final de las gestiones adelantadas para atender el pliego de peticiones Universitarios 2021.

 

7. Control

 

CONTROL 

• Informes de gestión
• Informe de rendición de cuentas
• Informe de evaluación del ejercicio de rendición de cuentas
• Informe de auditorías
• Informe de seguimiento de ley
• Informe de evaluación de control interno
• Informe de gestión del riesgo
• Informes de seguimiento a plan anticorrupción y atención al ciudadano
• Informe SECOP contratación
• Informes PQRDS
• Planes de mejoramiento
• Entes de control
• Defensa Judicial
• Denuncias  Penales
• Información para población vulnerable
• Información - Informe cuenta anual 2019 Contraloría Departamental

 

8. Compras y contratación

COMPRAS Y CONTRATACIÓN   

• Plan anual de adquisición
• Estatuto de contratación
• Reglamentación estatuto de contratación
• Invitaciones a cotizar
• Información Contractual (SECOP I)
• Formatos o modelos de contratos o pliegos tipo

Convocatorias contratación

• Selección menor cuantía
• Selección mayor cuantía

 

9. Trámites y servicios

 

TRÁMITES Y SERVICIOS

• Constancias de estudio y hojas de vida
• Centro cultural (Talleres)
• Procesos o protocolos de atención al Ciudadano
• Asesorías en programas Investigación, proyección social,  formación avanzada y educación continuada (CERE)
• Salas de informática
• Auditorios y Aulas especiales
• Solicitud de constancias laborales
• Inventario de trámites
• SUIT - Sistema Único de Información de Trámites
• Precios de los bienes y servicios que presta la Universidad del Tolima - Vigencia 2023.  Resolución de Rectoría No. 1848 del 2022.
• Asociaciones
• Accesos portal institucional
  • Aspirantes
  • Estudiantes
  • Graduados
  • Docentes 
  • Funcionarios

SERVICIOS EN LÍNEA 

• Bases de datos biblioteca
• Cast (Centro de Asistencia y Soporte Técnico)
• Certificado de ingreso y retenciones funcionarios y docentes
• Certificado de retenciones proveedores
• Chat Línea
• Biblioteca en Línea
• Descargar recibo de pago
• Hoja de vida, Matrícula de materias, Evaluación Docente (Servicios que se brindan a través del ingreso de cada usuario a la plataforma academusoft)
• Plataforma academusoft
• PQRSD - Peticiones, quejas, reclamos, sugerencias y denuncias
• Formulario de solicitud reservada - Procuraduria
• Verificación digital del titulo

 

10. Instrumentos de gestión de información pública

GESTIÓN DOCUMENTAL

• PGD - Programa de Gestión Documental 
• TRD - Tablas de Retención Documental
• TRD - Tablas de Retención Documental - Normatividad
• TVD - Tablas de Valoración Documental
• Certificado RUSD -  Registro Único de Series Documentales del Archivo General de la Nación.     
• Normatividad archivistica
• Politica de Gestion Documental
• Cronograma de transferencias documentales
• SIC -Sistema Integrado de Conservación
• Registro de activos de información, Esquema de publicación de la información e índice de información, clasificada y reservada
• Registro de publicaciones 
• Informe de Peticiones, quejas, reclamos, denuncias y solicitudes de acceso a la información
• Listado de Publicaciones Transparencia.

 

Encuesta de Satisfacción del usuario

 

ENCUESTA DE SATISFACCIÓN DEL USUARIO

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