a) Título bachiller. b) No estar inscrito en otra modalidad (reingreso, transferencia) para el mismo período de admisión. d) Documento de identidad original con huella: - Tarjeta de identidad si es menor de edad. - Cédula de ciudadanía si es mayor de edad. - Cédula de extranjería, para extranjeros residentes en Colombia. - Contraseña original expedida por la Registraduría Nacional del Estado Civil con huella dactilar y foto reciente, para los aspirantes cuyo documento de identidad se encuentre en trámite. - Pasaporte vigente, con foto y huella dactilar extranjeros. Nota. Los documentos enunciados deben ser originales con foto y huella dactilar. No se reciben documentos diferentes a los enunciados, no se reciben fotocopias, ni denuncias por pérdida de los mismos, ni certificado de la Registraduría Nacional del Estado Civil, ni registro civil de nacimiento. e) Resultado del examen de Estado (pruebas Saber 11) o la tarjeta de citación. Si usted no tiene el resultado o la tarjeta de citación, pero posee el respectivo código del ICFES (SNP), se puede inscribir. Si al hacer la validación del registro ante el ICFES este no corresponde, se le anulará la inscripción o la admisión. Todos los aspirantes deben acreditar que presentaron los exámenes de Estado, independientemente del resultado obtenido. Las pruebas válidas son las siguientes: Exámenes de Estado presentados de 1980 en adelante para estudiantes que aspiran a la modalidad distancia y a partir de 2006 para modalidad presencial La Universidad permitirá la inscripción sin el resultado del examen de Estado para quienes se encuentren cursando el grado 11° (en el calendario A o B dependiendo de la época del año. Sin embargo, es indispensable que presenten dicho examen en la fecha indicada en la tarjeta de citación. La Universidad solicitará directamente al ICFES el resultado obtenido en el examen de Estado de los aspirantes aceptados y se reserva el derecho de cancelar la admisión de quienes no presentaron dichas pruebas.

El valor de la inscripción a la Universidad del Tolima es $123.000.oo vigencia 2019, se puede consultar la página Web: www.ut.edu.co

La Universidad abre su proceso de inscripción dos veces al año. Para consultar el calendario visite la página Web de la Universidad del Tolima www.ut.edu.co

Debe consultar lo referente al proceso de inscripción en el portal de la Universidad del Tolima: www.ut.edu.co donde podrá encontrar la guía para aspirantes, la oferta de programas, el calendario de inscripción, el costo de los derechos de inscripción y demás requisitos para el ingreso. Solicita tu PIN (que es el valor de los derechos de inscripción) y págalo solo en las entidades bancarias asignadas para este fin. Para el caso de aspirantes nuevos, ingresa mediante el icono “aspirantes” y selecciona en el icono de “inscripciones” pregrado. Se recomienda que el aspirante efectúe su inscripción de manera cuidadosa. Cuando finalice el proceso de inscripción el sistema le ofrecerá un resumen de los datos para su comprobación, revíselos y confírmelos para que le sea otorgada la credencial, que contiene los datos de la inscripción.

Bajo ningún criterio se contempla la devolución del dinero por derechos de inscripción.

Es importante saber que al adquirir un PIN ya sea para la modalidad presencial o distancia solo le permitirá inscribirse a un programa. Si desea inscribirse a varios programas deberá adquirir por cada programa un PIN.

• Pruebas ICFES Saber 11 desde el año 1980 en adelante. • Cumplir con los criterios de selección • Revisar los requisitos de acuerdo a la modalidad de inscripción Si no cumple con alguno de estos requisitos deberá abstenerse de realizar el proceso de inscripción.

Para poder inscribirse a cualquiera de los programas ofertados en la modalidad Presencial es necesario cumplir con dos requisitos fundamentales: • Contar con las pruebas Saber 11 a partir del año 2006 hasta la fecha. • Para ICFES a partir del año 2006 hasta la fecha debe de contar con mínimo 30 puntos en cada área. • Revisar los requisitos de acuerdo a la modalidad de inscripción Si no cumple con alguno de estos requisitos deberá abstenerse de realizar el proceso de inscripción.

Es claro que una vez se haya realizado el proceso de inscripción en línea, no se hará corrección de ningún dato ingresado por el aspirante, esto teniendo en cuenta que la plataforma antes de finalizar el proceso de inscripción le permite verificar la información ingresada para que pueda corregirse.

Si bien ha adquirido un PIN y no desea hacer uso de este, usted puede cederlo a otra persona sin problema alguno.

Es importante saber que los PINES generados son discriminados y validados según la modalidad. En este orden de ideas si se adquiere un PIN de la modalidad distancia será solo valido para los programas ofertados en dicha modalidad, así mismo, si se adquiere un PIN para la modalidad presencial.

Para tal situación una vez registrada la información del programa y sede al cual desea ingresar, no se permitirá cambio alguno.

Teniendo en cuenta el principio de oportunidad establecido por la Universidad del Tolima, solo será posible matricularse en un solo programa de cualquier modalidad en el caso de ser admitido en varios.

Solo serán válidos los pagos por derecho de inscripción (PIN) realizados en los bancos autorizados por la Universidad del Tolima y cuya información se encuentra publicada en la página web institucional. En dado caso de realizar el pago en un banco diferente la universidad no se hará responsable por dicho pago.

Los estudiantes universitarios que solicitan transferencia son admitidos: • Por el cumplimiento de los requisitos de inscripción como los bachilleres • Por la aprobación que de la solicitud hacen los Consejos de Facultad donde se encuentran los programas a los que se quiere hacer la transferencia, y para la cual se deberá tener en cuenta: • La afinidad científica, disciplinaria o profesional de los programas entre los que se quiere hacer la transferencia. • La disponibilidad de cupos en el programa al que se quiere transferir. • Que los solicitantes hayan cursado al menos dos períodos académicos en el programa de donde provienen. • Que el rendimiento académico total (Art 24, parágrafo 2) en el programa del cual proviene el solicitante, haya sido del 70% o más • Que al momento de la transferencia el solicitante no tenga sanciones de tipo disciplinario que sean consideradas una inconveniencia para la Institución a juicio de los Consejos de Facultad.

La selección y asignación de cupos, se realiza en forma descendente, teniendo en cuenta el ponderado obtenido en las áreas de acuerdo al programa al que aspire (Prueba SABER 11).

No. Los programas que oferta la Universidad del Tolima, son en la modalidad a distancia, es decir encuentros semanales los fines de semana y nocturnos (en algunos programas en Ibagué), teniendo como objetivo la autonomía y el autoaprendizaje

Todos los programas de la modalidad a Distancia de la Universidad del Tolima tienen el valor de un salario mínimo legal vigente (SMMLV) por semestre y en primer semestre, por una única vez se paga el valor del carné estudiantil.

En este caso se aclara que el programa de Ingeniería de Sistemas es por ciclos propedéuticos, el ciclo tecnológico denominado Tecnología en Gestión de Bases de Datos (5 semestres - ofertado para quienes son bachilleres) y posteriormente se continúa con el ciclo profesional que titula como ingeniero de sistemas (4 semestres - ofertado para quienes son Tecnólogos en un área afín a la Tecnología en Gestión de Bases de Datos), para un total de 9 semestres. Si como aspirante cuenta con un título de una tecnología afín a la Tecnología en Gestión de Bases de Datos y expedido por una Institución de Educación Superior, se recomienda como primer paso inscribirse en el ciclo tecnológico y luego solicitar al comité curricular la homologación de su plan de estudios y título (para lo que debe adjuntar fotocopia del título de tecnólogo, acta de grado, certificado de notas con intensidad horaria. Lo anterior, teniendo en cuenta que la continuidad directa al ciclo profesional está sujeto a este proceso.

Sí, sin embargo antes de ello, debe cursar el ciclo tecnológico (Tecnología en Gestión de Bases de Datos) del Programa de Ingeniería de Sistemas.

Las homologaciones solo se realizan si los estudios han sido adelantados en otras Instituciones de Educación Superior. La homologación se solicita una vez se adquiere la calidad de estudiante regular, para lo cual los soportes de notas y contenidos programáticos son estudiados y aprobados por el Comité Curricular de cada programa, en el marco de la autonomía universitaria.

Para realizar el proceso de matrícula de primer semestre, los admitidos de la modalidad presencial únicamente deberán entregar documentos físicos en la Oficina de Liquidación de Matrículas. Para el caso de los admitidos en la modalidad a distancia no se requiere ningún tipo de documento en físico teniendo en cuenta que la matrícula tiene un único valor (1 SMLV) En el proceso de legalización si ejerció el derecho al voto, deberá presentar el certificado electoral original, para validar el descuento correspondiente (10 %). Sobre la fotografía, es requerida únicamente en medio digital en el aplicativo de Hoja de Vida, por lo tanto no se requieren fotos impresas. Tenga en cuenta las especificaciones y requerimientos de la fotografía y evite contratiempos en el proceso de legalización. Los demás documentos del proceso, se requieren únicamente en medio digital en archivos PDF.

La Universidad del Tolima establece fechas para el periodo de legalización de la matrícula académica a todos los estudiantes admitidos en las modalidades presencial y distancia, en caso que un admitido no finalice satisfactoriamente todos los pasos y requisitos establecidos en el instructivo, perderá el cupo.

La Oficina de Admisiones, Registro y Control Académico, es la dependencia encargada del proceso de admisión y matrícula de estudiantes nuevos, los datos de contacto son: Modalidad presencial: Ubicación: Bloque 15, ventanilla 8, Universidad del Tolima sede central, Barrio Santa Helena Parte Alta. Ibagué -Tolima. Teléfono 2771212-2771313 Ext: 9796 Modalidad a Distancia Ubicación: Bloque 15, ventanilla 7, Universidad del Tolima sede central, Barrio Santa Helena Parte Alta. Ibagué -Tolima. Teléfono para modalidad distancia: 2771212-2771313 Ext: 9640 Modalidad distancia en Centros Regionales diferentes a Ibagué: 2771212-2771313 Ext: 9481 correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo. Bloque 31B 2° Piso

La Oficina de Liquidación de Matrículas, en la encargada de los procesos de liquidación, pagos, descuentos y facturación a los estudiantes admitidos, los datos de contacto son: Para la modalidad presencial y distancia Ubicación: Bloque 15, Universidad del Tolima sede central, Barrio Santa Helena Parte Alta. Ibagué -Tolima. Teléfono: 2771212 - 2772020 Extensiones: 9640-9641-9175-1007 Correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El valor de la matrícula está expresado en salarios mínimos mensuales legales vigentes y el rango de variación se encuentra entre 0.6 (factor de liquidación de matrícula mínima) y 7 (factor de liquidación de matrícula máxima).

El valor de la matrícula se incrementa anualmente de acuerdo al porcentaje de incremento del salario mínimo.

El acuerdo se encuentra disponible en la página de la Universidad en el siguiente link: http://administrati.ut.edu.co/oferta/calendario-academico

a.Debe descargar el recibo de pago directamente de la página de la Universidad www.ut.edu.co digitando el número de su documento de identidad. Antes de realizar el pago, tenga en cuenta lo siguiente: b.Verificar en el recibo, el semestre para el cual va a realizar el pago. La impresión del recibo debe hacerse en una impresora láser de forma tal que el código de barras sea lo bastante legible y pueda ser aceptado por la entidad bancaria. c.El pago en las entidades bancarias solo podrá realizarlo mediante el recibo impreso de la página de la Universidad, NO intente realizar el pago mediante consignación bancaria, no es válido. d.Debe cancelar únicamente en las fechas establecidas y por el valor exacto liquidado en el recibo (sin aproximaciones). e.Se recomienda verificar en el recibo de pago, los descuentos a los que tenga derecho y que haya solicitado dentro de las fechas establecidas, de lo contrario, dirigirse a la oficina de Liquidación de Matrículas antes de cancelar su recibo de pago.

Las fechas de pago de derechos de matrícula son establecidas por medio de acuerdo por el Consejo Académico, por lo que no es posible que la oficina de liquidación realice cambios individuales de fechas a ningún estudiante.

Después de 24 horas de la generación del recibo puede realizar el pago por medio de PSE.

El estudiante debe acercarse a la oficina de Tesorería de la Universidad con el documento que evidencia el giro entregado por el fondo al estudiante. Con este documento se hará la verificación del pago. Posterior a este, el estudiante debe enviar copia del pago al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

El estudiante debe acercarse al banco Davivienda, diligenciar el formato correspondiente y hacerlo llegar a la oficina de Tesorería de la Universidad. Con este documento se hará la verificación del pago.

No, el pago se verá reflejado 24 horas después en días hábiles.

Debe comunicarse a la oficina de liquidación de matrículas para que pueda ser revisada su situación. Puede escribir al correo Esta dirección de correo electrónico está siendo protegida contra los robots de spam. Necesita tener JavaScript habilitado para poder verlo.

No, la Universidad no hace financiación en ninguna modalidad. El estudiante debe acudir a financiación externa por medio del Icetex u otras entidades prestadoras de este servicio.

No, si el estudiante no se encuentra a paz y salvo no será posible la emisión del recibo de pago por parte de la plataforma Academusoft y por lo tanto no se podrá realizar la matrícula financiera y académica del semestre siguiente.

Debe comunicarse directamente con la oficina que le ha reportado la deuda y ponerse a paz y salvo.

Según la resolución 005 de 2016 y la circular 001 de 2016 de la oficina de División contable y financiera, solamente se puede solicitar aplicación o devolución de dinero bajo los siguientes criterios: a. Cuando, una vez cerradas las inscripciones, el número de aspirantes inscritos no permita la oferta del programa. b. Cuando se pague el valor de la matrícula y no se legalice la matrícula académica. c. Cuando se pague la matrícula habiendo sido sancionado académicamente por doble bajo rendimiento académico (Doble BRA) d. Puede consultar la normatividad en el siguiente link: http://administrati.ut.edu.co/oficina-de-matriculas/normatividad-sobre-devolucion-de-derechos-de-matricula

En la oficina de liquidación de matrículas. En el siguiente link encontrará el instructivo para realizar el proceso http://www.ut.edu.co/images/DOCUMENTOS%20ADMINISTRATIVOS/sgc/NTCGP%201000%20UT/GESTI%C3%93N%20FINANCIERA/GF-I02_06-09-2016_vers_8.pdf

Los estudiantes de pregrado de la modalidad presencial y distancia tienen derecho a los siguientes descuentos: a. Descuento de Votación b. Descuento por hermanos estudiando en la Universidad del Tolima Para mayor información por favor consulte en el siguiente link: http://administrati.ut.edu.co/oficina-de-matriculas Los estudiantes de Posgrado de la modalidad presencial y distancia tienen derecho a los siguientes descuentos: a. Descuento de egresados (Acuerdo del Consejo Superior 0015 de 2014) b. Descuento empresarial (Acuerdo del Consejo Superior 0015 de 2014 c. Descuento por votación Para mayor información consulte en la facultad que ofrece el posgrado de su interés.

El costo de la matrícula se facturará con base en los siguientes parámetros: Valor de la matrícula y de la pensión mensual cancelada en el último año, en la Institución donde obtuvo su título de Bachiller, el estrato de la vivienda, los ingresos y patrimonio de los padres, cónyuge o propios.

Los bachilleres de las minorías étnicas (indígenas y afroamericanos) que habiéndose inscrito no hayan logrado su admisión pueden hacerlo dentro de los 5 cupos adicionales de cada programa que para este efecto se dispone. Estos cupos se otorgarán por solicitud de sus organizaciones o en su defecto de instituciones responsables del Estado.

Los bachilleres con méritos de acuerdo a la Ley estatutaria del Deporte que habiéndose inscrito no hayan logrado su admisión pueden hacerlos dentro de los 2 cupos adicionales de cada programa que para este efecto se dispone. Estos cupos se otorgarán con la presentación de una certificación de Coldeportes que acredite sus méritos.

Las segundas listas se publican una vez termina el proceso de matrícula de los admitidos, este proceso se realiza, haciendo uso únicamente de los cupos de aquellas personas que no realizaron el proceso de matrícula y se llenarán tomando los mayores puntajes hasta llenar el último cupo que no ha sido utilizado por los que fueron admitidos en la época regular.

Cada unidad académica define los calendarios para el proceso de admisión a los programas de posgrado cada semestre de acuerdo con lo establecido por la Dirección del Posgrado y aprobado por el Consejo de Facultad. En la oficina de posgrado de la facultad a la que está adscrito el programa académico de su preferencia puede consultar sobre cada proceso. Los programas que están en proceso de inscripción pueden ser consultados ingresando al página web web de la Universidad www.ut.edu.co

Es importante aclarar que “aspirante a reingreso “o “reintegro” es aquel que estuvo matriculado en algún programa de pregrado en la Universidad del Tolima, terminó y obtuvo sus respectivas calificaciones al menos en un período académico, Para poder aspirar a reingreso debe haber obtenido rendimiento académico suficiente y no tener sanciones disciplinarias que hayan implicado su salida de la Universidad”. Para reingresar al mismo programa debe: • Haber cursado mínimo un semestre con notas definitivas. • No tener rendimiento académico bajo. • No estar en situación académica incompleta. • No haber tramitado otra inscripción en la Universidad del Tolima para este mismo semestre. • Si desea reingresar a un programa diferente al que venía cursando, debe cumplir ciertos requisitos generales de la Universidad y particulares de la dependencia académica a la cual desea inscribirse. Dichos requisitos y el procedimiento de inscripción los puede consultar en la Facultad del programa donde aspira el reingreso.

Cada año aumenta este valor, pues debe cancelar el costo de la matrícula para el semestre que aspire a reingresar.

Cada vez que el aspirante es admitido por reingreso a la Universidad del Tolima, debe volver a presentar la documentación actualizada para establecerle los derechos de liquidación de matrícula. Si dese informarse sobre los documentos de liquidación que se requieren, puede ingresar a: www.ut.edu.co Consulte aquí las guías del proceso de liquidación de matrícula. Si requiere información adicional al respecto puede llamar a los teléfonos: 2-771212 - 2772020 - Ext: 1007, 9631.

El estudiante de reingreso deberá acogerse al plan de estudios vigente en el momento de la aceptación. Es decir, si el plan de estudios vigente es el mismo en el cual usted realizó su última matricula, usted retomará sus estudios en el nivel en el que se encontraba, si existe una nueva versión de plan de estudios del programa, dependerá del plan de transición definido por la Unidad Académica, las materias que le serán reconocidas.

La Universidad guarda el cupo y conserva el derecho de reintegro por los siguientes cuatro (4) períodos académicos o semestres, previa aprobación de los Consejos de Facultad o Instituto respectivo.

Si es aspirante para la modalidad presencial o distancia debe ingresar al icono de http://aspirantes.ut.edu.co/ para elegir el icono MATRICULAS ABIERTAS. A partir de allí encontrará los documentos respectivos. Solamente los aspirantes admitidos de la modalidad presencial deben acercar los documentos exigidos en físico para su respectiva liquidación en la oficina de Liquidación de Matriculas ubicada en el bloque 15 ya que los estudiantes de modalidad distancia no requieren documentación para éste fin.

Sí es un estudiante nuevo la oficina de Gestión Tecnológica le envía un correo institucional con el Token para que inicie los trámites de acuerdo a los manuales y establezca conexión con la plataforma. Ingrese a la página de la Universidad www.ut.edu.co , seleccione el link Estudiantes/ Plataforma Academusoft/consultar manuales/ o /recuperar contraseña. El sistema le generará una nueva contraseña que será enviada al correo electrónico que usted tiene registrado.

Ingresar a la página de la Universidad www.ut.edu.co y consulte Estudiantes > Conoce sobre > Recibo de pago. Continúa con las instrucciones.